Die Welt, in der wir leben, und die Unternehmen, in denen wir arbeiten, verändern sich rasant. Da unsere Unternehmen bestrebt sind, sich an das sich ständig ändernde Geschäftsumfeld anzupassen, werden Projektmanagementfähigkeiten dazu beitragen, effektive und vorteilhafte Veränderungen zu bewirken.
Projektmanagement sollte nicht länger als „nice to have“ oder als Spezialfunktion innerhalb des Unternehmens angesehen werden. Es ist eine Fähigkeit, die jeder Mitarbeiter haben muss, damit wir schnell auf die Herausforderungen und Chancen reagieren können, die uns heute in der Welt geboten werden.
Effektives Projektmanagement bedeutet glücklichere Mitarbeiter, effizienteren Einsatz unserer begrenzten Ressourcen, bessere pro-aktive Entscheidungen, stärkere Kommunikation, kollaborierende Teams in unserem Unternehmen und die Realisierung dieser wichtigen Vorteile.
Um ein wirklich effektiver Projektmanager zu sein, müssen wir ein Toolkit mit Kenntnissen, Fähigkeiten und Verhaltensweisen entwickeln.
Das Erkennen des relevanten Ansatzes zu Beginn des Projektlebens ist der Schlüssel. Sei es ein linearer (Wasserfall) oder ein iterativer (Agiler) Ansatz. Die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um ein effektiver Projektmanager zu sein, sind konsistent. Wir müssen zunächst die Grundlagen für die Definition des Projekts verstehen. Dies beinhaltet die Erstellung eines Plans, die Definition des Umfangs, die Planung der Arbeit, die Zuweisung von Ressourcen sowie die Identifizierung und Minderung von Risiken. Der effektive Projektmanager muss dann den Plan umsetzen und gleichzeitig die Fortschritte überwachen, steuern und der Stakeholder-Community melden. Dies führt zur erfolgreichen Übergabe des Projekts an die Operative des Unternehmens.
Ein effektiver Projektmanager ist auch auf der Personenseite des Prozesses fähig. Dies beinhaltet die Fähigkeit, Arbeit zu delegieren, ein Team zu führen, zu motivieren, Einfluss zu nehmen und auch manchmal mit Konflikten umzugehen.
Ein effektiver Projektmanager untermauert all dies und ist ein Kommunikationsexperte, der mit Stakeholdern in der gesamten Projektumgebung, auch innerhalb des Projektteams in Kontakt treten kann. Er inspiriert die Mitarbeiter dazu, Ergebnisse innerhalb der dem Projekt gesteckten Rahmenbedingungen zu liefern.
Projektmanagement Qualifikationen
Nicht jeder muss über eine Qualifikation im Projektmanagement verfügen, um ein Projekt verwalten zu können. Unabhängig davon, wie erfahren ein Projektmanager bereits ist, gibt es immer etwas Neues zu lernen und die Fähigkeiten sollten stetig weiterentwickelt werden. Darüber hinaus bietet die Qualifikation mit einem seriösen Berufsverband eine echte und greifbare Möglichkeit, Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, und erhöht somit die Glaubwürdigkeit, den Wert und das Potenzial für die zukünftige berufliche Entwicklung des Einzelnen.
Bei der Prüfung von Optionen können im Projektmanagement mehrere Qualifizierungswege eingeschlagen werden. Einige dieser Qualifikationen basieren auf bestimmten Methoden wie „Agile“, während andere runder sind und das Projektmanagement ganzheitlicher abdecken, wie beispielsweise die PMI-Qualifikationen.