Die Welt, in der wir leben, und die Organisationen, in denen wir arbeiten, verändern sich rasch. In dem Maße, in dem sich unsere Organisationen an das sich ständig verändernde Geschäftsumfeld anpassen wollen, werden Projektmanagement-Fähigkeiten sie in die Lage versetzen, wirksame, vorteilhafte Veränderungen zu erzielen.
Projektmanagement sollte nicht länger als "nice to have" oder als eine Spezialfunktion innerhalb des Unternehmens betrachtet werden. Es ist eine Fähigkeit, die jeder Mitarbeiter haben muss, damit wir schnell auf die Herausforderungen und Möglichkeiten reagieren können, die sich uns in der heutigen Welt bieten.
Effektives Projektmanagement bedeutet zufriedenere Mitarbeiter, eine effizientere Nutzung unserer begrenzten Ressourcen, bessere proaktive Entscheidungen, eine stärkere Kommunikation, kooperative Teams in unserem Unternehmen und die Realisierung der so wichtigen Vorteile.
Um ein wirklich effektiver Projektmanager zu sein, müssen wir uns ein Instrumentarium an Wissen, Fähigkeiten und Verhaltensweisen aneignen.
Das Erkennen des richtigen Ansatzes zu Beginn des Projektlebenszyklus ist der Schlüssel, egal ob es sich um einen linearen (Wasserfall) oder iterativen (Agile) Ansatz handelt. Die Fähigkeiten, die für einen effektiven Projektmanager erforderlich sind, sind jedoch einheitlich - wir müssen mit dem Verständnis der Grundlagen für die Definition des Projekts beginnen. Dazu gehören die Erstellung eines Plans, die Definition des Umfangs, die Planung der Arbeit, die Zuweisung von Ressourcen sowie die Ermittlung und Minderung von Risiken. Ein effektiver Projektmanager muss dann den Plan umsetzen und gleichzeitig die Fortschritte überwachen, kontrollieren und den Beteiligten Bericht erstatten. Dies führt zu einer erfolgreichen Übergabe des Projektergebnisses an die betriebliche Umgebung.
Ein effektiver Projektmanager ist auch in der Lage, die menschliche Seite des Prozesses zu beherrschen. Dazu gehört die Fähigkeit, Arbeit zu delegieren, ein Team zu führen, zu motivieren, zu beeinflussen und manchmal auch Konflikte zu bewältigen.
Darüber hinaus ist ein effektiver Projektmanager ein Kommunikationsexperte, der in der Lage ist, mit den Beteiligten im gesamten Projektumfeld und auch innerhalb des Projektteams in Kontakt zu treten und die Mitarbeiter zu inspirieren, damit sie im Rahmen der dem Projekt auferlegten Beschränkungen Ergebnisse erzielen.
Projektmanagement-Qualifikationen
Nicht jeder muss über eine Projektmanagement-Qualifikation verfügen, um ein Projekt zu leiten. Unabhängig davon, wie erfahren ein Projektmanager bereits ist, gibt es immer noch etwas zu lernen, und die Fähigkeiten sollten ständig aufrechterhalten werden. Darüber hinaus bietet die Qualifizierung bei einem angesehenen Berufsverband eine reale, greifbare Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, und erhöht somit die Glaubwürdigkeit, den Wert und das Potenzial für die künftige berufliche Entwicklung.
Im Projektmanagement gibt es mehrere Qualifikationswege, die in Betracht gezogen werden können. Einige dieser Qualifikationen basieren auf spezifischen Methoden wie Agile, während andere runder sind und das Projektmanagement ganzheitlicher abdecken, wie z. B. die PMI-Qualifikationen.